Rechnung löschen / stornieren

Rechnungen haben in WEINHELP verschiedene Zustände.

1. letzte geschriebene Rechnung
2. Rechnungen die älter als 1 Tag sind
3. gesperrte Rechnung, die aber noch nicht ins Flaschenbuch gebucht wurde
4. bereits ins Flaschenbuch gebuchte Rechnung

Wenn Sie eine Rechnung löschen möchten betätigen Sie die Löschenschaltfläche . Weinhelp prüft dann in welchem Zustand sich die Rechnung befindet und bietet entsprechende Möglichkeiten zum Löschen oder Stornieren an.

Die letzte Rechnung können Sie komplett löschen.

Rechnungen, die nicht älter als ein Tag sind, (außer der letzten) können nicht mehr vollständig gelöscht werden. Dadurch würde eine Lücke in den Rechnungsnummern entstehen. Sie können jedoch alles an der Rechnung bearbeiten und korrigieren.

Gesperrte Rechnungen, also Rechnungen die während einer früheren Sitzung in WEINHELP erstellt wurden können nicht mehr bearbeitet werden. Genauso ist das bei Rechnungen, die bereits im Flaschenbuch verbucht sind,
Sie können diese Rechnungen aber über die Löschenschaltfläche stornieren.
Dabei stehen 2 Varianten zur Verfügung.

• Entweder werden in der selben Rechnung Stornodatensätze erzeugt, welche die Rechnungsdetails stornieren, klicken Sie hierzu auf Artikel innerhalb …
• oder sie lassen eine Gutschrift erstellen. Die Gutschrift hebt dann die Rechnung auf. Klicken Sie hierzu auf eine separate gutschrift erstellen

Wie Sie die stornierte Rechnung aus den offenen Posten bekommen, sehen Sie in diesem Video.