Um zur Zimmerverwaltung zu gelangen, betätigen Sie die Schaltfläche Zimmerverwaltung im Tab Zubehör.
Neue Buchungen geben Sie ganz einfach direkt im Belegungsplan ein. Gehen Sie oben auf das gewünschte Jahr und den gewünschten Monat.

Danach klicken Sie auf den Anreisetag des betreffenden Zimmers und halten die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maus bis zum Endtag und lassen die Maustaste los. Daraufhin öffnet sich ein Buchungsfenster, in dem Sie alle Angaben zur Buchung tätigen können.

Tip:

Auch wenn der Kunde noch nicht in WEINHELP angelegt ist, gehen Sie genau so vor. Sie können den Kunden im Buchungsformular anlegen.
Um eine bestehende Buchung zu verändern, doppelklicken Sie einfach auf ein Feld der betreffenden Buchung. Es öffnet sich das Buchungsfenster zum Bearbeiten der Buchung.

Über die Schaltfläche Zimmer können Sie neue Zimmer anlegen, oder Zimmer umbenennen.

Über die Schaltfläche Reservierungen können Sie alle Reservierungen in der Übersicht ansehen und bearbeiten.

Hinweis:

um eine Buchungsbestätigung per Mail an den Kunden zu senden, klicken Sie im Buchungsfenster auf Reservierungs Email. Sie müssen allerdings vorher in der Kundenverwaltung unter den Standardtexten eine Standard E-mail mit dem Stichwort Reservierungsbestätigung erstellen. In dieser Mail können Sie die Platzhalter
#Starttag, #Endtag, #Anzpers Und #Notiz #Zimmer #Verpflegung #AnzahlZimmer #Anschrift
verwenden.
Falls Sie öfter mehrere Zimmer an eine Person gleichzeitig vermieten, können Sie in der Reservierungsmail noch die Platzhalter
#ZimmerStart, #ZimmerEnde
verwenden. Für jedes reservierte Zimmer wird dann der gesamte Block zwischen #Zimmerstart und #Zimmerende in die Mail eingefügt.
Falls Sie nur die Gesamtanzahl der Zimmer bestätigen möchten, nicht jedoch jedes Zimmer einzeln, verwenden Sie

#AnzahlZimmer

für die Anzahl der bestätigten Zimmer und verwenden NICHT #ZimmerStart, #ZimmerEnde
Beispiel:
hiermit bestätigen Wir Ihre Buchung.

#ZimmerStart

————————————-

Zimmer: #Zimmer
Anreise: #Starttag
Abreise: #Endtag

Anzahl Personen: #Anzpers
Verpflegung: #Verpflegung

Sonstige Vereinbarungen: #Notiz

—————————————–

#ZimmerEnde

Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt in unseren Ferienwohnungen

Falls Sie ein Online-Buchungssystem von WEINHELP verwenden, lesen Sie bitte hier wie Sie damit arbeiten.