Für die Sicherheit Ihrer Daten sind sie selbst verantwortlich. Prüfen Sie daher von Zeit zu Zeit, ob mit der Datensicherung alles so funktioniert, wie Sie das erwarten. Zu einer vernünftigen Datensicherung gehört auch, das Sie die Daten von Zeit zu Zeit auf einem Speichermedium AUßERHALB Ihres PC sichern. Sollte die Festplatte Ihres PC nicht mehr lesbar sein, nützt es nichts, wenn Sie die Daten nie auf einem anderen Medium gesichert haben.
Das Programm WEINHELP 7 wird standardmässig im Verzeichnis c:\users\public\weinhelp2000 installiert. Bis auf wenige Ausnahmen befindet sich in diesem Verzeichnis auch die Datenbank mit allen gespeicherten Daten. Diese Datenbank enthält alle wichtigen Daten wie Kunden, Rechnungen, Weine, Artikel usw. und heist weindat.accdb.
Mit welcher Datenbank WEINHELP 7 tatsächlich arbeitet, sehen Sie auf dem Startbildschirm unten links.
Wenn bei Ihnen dort c:\Users\Public\Weinhelp2000\weindat.accdb steht, haben Sie eine Standard-Installation und lesen bitte bei Standard-Installation weiter.
Steht an der Stelle etwas anderes, wie z. B. c:\WH7Daten\weindat.accdb, lesen Sie bitte bei Datenbank an anderem Ort weiter.
Standard-Installation
Bei einer Standard-Installation ist eigentlich alles schon richtig voreingestellt. Beim Beenden von WEINHELP 7 öffnet sich ein Sicherungsprogramm und schlägt vor, die Daten von c:\Users\Public\Weinhelp2000\weindat.accdb (rot markiert) im Sicherungsverzeichnis c:\Users\Public\Weinhelp2000\Backup (orange markiert) zu sichern. Der Dateiname der Sicherung setzt sich aus dem aktuellen Datum, und der Uhrzeit zusammen (grün markiert)
Prüfen Sie UNBEDINGT ob alles genau so angezeigt und ausgeführt wird, wenn Sie beim Beenden auf ausführen klicken. Wenn Sie sich unsicher sind, rufen Sie uns an. Wir helfen Ihnen dann weiter.
Sie sollten dann im Verzeichnis c:\Users\Public\Weinhelp2000\backup viele viele Daten haben, die ungefähr so aussehen.
Die zip-Dateien enthalten jeweils eine Version der Datenbank von WEINHELP 7. Jede der Zipdateien enthält die gesamte Datenbank, wie sie zum Zeitpunkt der Sicherung war.
Datenbank an anderem Ort
Steht bei Ihnen als verwendete Datei nicht die Standard-Datei, sondern etwas anderes wie z. B. c:\WH7Daten\weindat.accdb, (rot markiert) müssen Sie in den Stammdaten überprüfen, ob genau diese Datei auch tatsächlich gesichert wird.
Gehen Sie auf Weinhelp-Stammdaten / allgemeine Stammdaten und prüfen sie den Pfad der zu sichernden Datei. (rot markiert).
Wenn hier noch der Standard-Pfad eingestellt ist, müssen sie hier den Pfad zu Ihrer tatsächlichen Datenbank einstellen. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Pfadnamen und wählen Sie dien richtigen Pfad und die richtige Datei aus.
Da das Sicherungsprogramm mehrere Dateien sichern kann, werden Sie gefragt, ob Sie die Datei hinzufügen möchten oder ob Sie die Datei ersetzen möchten. Antworten Sie mit NEIN, damit die Datei ersetzt wird. Falls Sie mehrere Betriebe mit Weinhelp verwalten, Können Sie natürlich hier auch weitere Datenbanken anfügen.
Die zu sichernde Datei muss dann wie gewünscht aussehen.
Wenn nun beim Beenden von WEINHELP 7 das Sicherungsprogramm geöffnet wird, muss auch hier der richtige Pfad angezeigt werden.
Das Ergebnis der Sicherungen sind viele Zip-Dateien im Sicherungsordner.
Die zip-Dateien enthalten jeweils eine Version der Datenbank von WEINHELP 7. Jede der Zipdateien enthält die gesamte Datenbank, wie sie zum Zeitpunkt der Sicherung war.