Wenn sie normalerweise kein Hintergrundbild für ihre Rechnungen benötigen, da Sie ihre Rechnungen auf vorgedrucktes Papier drücken, benötigen sie für den PDF Druck eine Grafikdatei in der das Hintergrundbild gespeichert ist. Eine solche Datei können wir gerne für Sie erstellen. Das kostet einmalig ca 65 Euro.
Wenn sie eine Datei haben in der das gesamte Blatt hinterlegt ist, muss der Dateiname mit einem Unterstrich beginnen. Am besten speichern sie die Datei im WEINHELP-Backup Verzeichnis z. Bsp.mit dem Namen _RechHG.jpg.

Damit WEINHELP die Datei beim PDF-Druck mit im Hintergrund ausdruckt, muss dies in den Stammdaten eingestellt werden.
Am einfachsten gehen sie hierzu über Verkauf Rechnungen in die letzte Rechnung.
Gehen sie dann in Stammdaten / Rechnungsformular Individuell.

Dort finden sie unten rechts PDF-Druck. Wählen Sie in Bild f. PDF die Datei aus, in der das Bitmap gespeichert ist.

Wenn die Bilddatei die gesamte DIN A4 Seite umfasst, muss der Dateiname mit einem Unterstrich beginnen. Z. B. _briefpapier.jpg . Nur dann wird Die Datei als Hintergrund für die gesamte Seite verwendet.

Wählen Sie aus, ob der Absender mit ausgedruckt werden soll und ob evtl. unten auf der Rechnung noch etwas ausgedruckt werden soll.
Achten sie darauf, dass beim PDF-Druck alle Ränder auf Null gesetzt werden. Dies ermöglicht den Ausdruck ihres Hintergrundbildes ganzseitig.
Das hat aber zur Folge, dass die Höhe der Anschrift nicht über den oberen Rand eingestellt werden kann, da der ja Null ist.

Geben sie den oberen Rand der Anschrift oben links bei Oberkante Anschriftfeld in cm ein. Gehen sie dann in eine Rechnung und machen sie einen Probe Druck. Wechseln sie hierzu in den TAB Navigation und gehen in Ansicht. Klicken sie auf Drucken.
Über Schließen Und Zurück gelangen sie wieder in die Rechnung und können über Stammdaten wieder in die Einstellungen für den PDF-Druck gehen. Korrigieren die die Einstellungen so lange bis alles passt.

Wenn Sie einen Text unter Rechnung in den Stammdaten eingestellt haben, und dieser auch auf dem PDF mit ausgegeben werden soll, kann es sein, das der Text abgeschnitten oder gar nicht zu sehen ist

Das kann man in den Stammdaten einstellen. Gehen Sie in Stammdaten Rechnungsformular individuell und tragen rechts unten einen Wert in das Feld Rand unten ein. 2,5 cmsind meist ein guter Wert.

Danach sollte der Text komplett im PDF zu sehen sein.

Eine Anleitung per Video sehen Sie hier

Evtl. suchen sie nach Briefpapier, Briefvorlage, Rechnugspapier