Für das Erstellen von Texten für Anschreiben und Serienbriefe können Sie bei WEINHELP 7 zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen.
- Wordpad
- Microsoft Word 97 oder höher
- keine externe Textverarbeitung
- Microsoft Word neueste Version
- Word Serienbrief
- Word Serienbrief XP
Für alle, die kein Microsoft WORD besitzen, kommen die beiden Möglichkeiten
Wordpad
oder keine externe Textverarbeitung
in Frage.
mit Wordpad kann man einfache Formatierungen vornehmen und auch Bilder in den Text einfügen. Man kann sagen, Wordpad ist die kostenlose, abgespeckte Version von WORD. Im gegensatz zu keine externe Textverabeitung können Sie hier allerdings TABS setzen.
Wenn Sie sich für keine externe Textverarbeitung entscheiden, ist die Eingabe des Briefes zwar am einfachsten und unkompliziertesten, aber die Möglichkeiten Bilder einzufügen, Tabellen zu erstellen oder TABS zu setzen sind hier nicht gegeben. Sie können im Prinzip einfach nur den Text eingeben. Für einfache Anschreiben reicht das natürlich vollkommen aus.
Wer im Besitz einer gültigen Microsoft WORD-Lizenz ist, kann zwischen
Micorosoft Word 97 oder höher
Microsoft Word neueste Version
Word Serienbrief
oder Word Serienbrief XP
wählen.
Generell kann man sagen, das die gestalterischen Möglichkeiten mit WORD wesentlich besser sind und daher auch besonders empfohlen werden. Wer ab und zu auch mal eine Tabelle oder ein Bild in den Brief einbinden will, der ist mit WORD auf dem richtigen Weg.
Bei Micorosoft Word 97 oder höher oder Microsoft Word neueste Version handelt es sich im Grunde um die gleiche Option, es kommt lediglich auf die verwendete WORD-Version an.
Bei dieser Option, wird WORD für Ihr Anschreiben, oder Ihren Serienbrief nur für den reinen Textteil verwendet. Das bedeutet, sie beginnen die Eingabe ab der Anrede.
Der Teil des Briefes bis zur Anrede, wird von WEINHELP generiert. Word wird also als reines Textverarbeitungprogramm verwendet. Es werden keine Serienbrieffunktionen von Word genutzt. Das hat zur Folge, das sie innerhalb des Textes keinen Bezug zur angeschriebenen Person nehmen können. Dafür ist die Handhabung kinderleicht, da Sie sich um die Serienbrieffunktionen von Word nicht kümmern müssen.
Bei Word Serienbrief oder Word Serienbrief XP wird auf die Serienbrieffunktion von Word zurückgegriffen. Das bedeutet für Sie, das Sie auch innerhalb des Textes auf Datenbankfelder zurückgreifen können. Sie können ebenfalls den Briefkopf völlig frei gestalten. Das ist sehr komfortabel und bietet Ihnen alle Möglichkeiten welche die Word Serienbrieffunktion bietet, setzt allerdings voraus, das sie damit umgehen können.