{"id":90,"date":"2020-11-21T18:58:22","date_gmt":"2020-11-21T17:58:22","guid":{"rendered":"https:\/\/weinhelp7.de\/WHHLP\/?page_id=90"},"modified":"2024-09-16T09:50:49","modified_gmt":"2024-09-16T07:50:49","slug":"stammdatensonstiges","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/weinhelp7.de\/WHHLP\/stammdatensonstiges\/","title":{"rendered":"Stammdaten sonstiges"},"content":{"rendered":"\n

Klicken Sie im TAB Weinhelp Stammdaten<\/strong> auf Weinhelp Stammdaten<\/strong> und w\u00e4hlen Sie dort sonstiges<\/strong><\/p>\n\n\n\n

oder Klicken Sie einfach hier<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Hier befinden Sie sich in dem Teil der Stammdaten, der nicht so oft ben\u00f6tigt wird. Hier definieren Sie den Pfad zu der Datenbank, in der Ihr Terminplaner abgelegt ist, und evtl den Pfad der Datenbank, aus der WEINHELP 7 die Kundenkartei verwendet.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcber Datens\u00e4tze l\u00f6schen <\/em><\/strong>k\u00f6nnen Sie die gesamte WEINHELP 7 – Datenbank l\u00f6schen. Dabei wird zuerst der Fassweinbereich gel\u00f6scht, danach der Flaschenweinbereich, dann Rechnungen und Anschreiben und danach die Kundenverwaltung. Vor jedem Schritt fragt WEINHELP ob es mit der L\u00f6schung fortfahren soll. Sie k\u00f6nnen also z. B. Nach dem L\u00f6schen der Flaschenweindaten aufh\u00f6ren und den gesamten Keller und Flaschenweinbereich neu eingeben.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie, wie sich das Mausrad <\/strong>beim Navigieren zwischen Datens\u00e4tzen verhalten soll. Wenn das H\u00e4kchen nicht gesetzt ist, wird standardm\u00e4\u00dfig von einem zum n\u00e4chsten Datensatz navigiert. Das bedeutet, wenn Sie am Mausrad drehen, wird ganz schnell von einem zum n\u00e4chsten Datensatz gesprungen. So kann man sich durch die Kartei „durchrollen“. Wenn SIe dieses Verhalten ncht m\u00f6chten, klicken Sie einfach Mausrad abschalten<\/strong> an, und das Mausrad hat keine Bedeutung mehr.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie, ob Ihre Auftragsnummern<\/strong> <\/em>einen eigenen Nummernkreis bekommen, oder die fortlaufende Rechnungsnummer. Bei eigenem Nummernkreis wird erst beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung die Rechnungsnummer vergeben. Dadurch bleiben die Rechnungen in einer chronologischen Reihenfolge.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie, ob die Sektsteuer auf der Rechnung<\/em><\/strong> gesondert ausgewiesen werden soll. Der Kunde versteht dann eher den relativ hohen Preis von Sekt.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie, ob WEINHELP die Verpackungen <\/em><\/strong>f\u00fcr die Auftr\u00e4ge und Rechnungen automatisch berechnen soll. Dies ist immer dann wichtig, wenn sie auch Paketaufkleber zu Ihren Auftr\u00e4gen und Rechnungen ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n

Bet\u00e4tigen Sie Kundenums\u00e4tze aktualisieren, um am Jahresanfang die Ums\u00e4tze bei den Kunden in den Feldern Umsatz Vorjahr und vor 2 Jahren neu zu berechnen.<\/p>\n\n\n\n

Falls Sie mehrere Betriebe mit der gleichen Kundendatenbank verwenden, tragen Sie bitte im Feld externe Datenbanken bei Kundenumsatz<\/em>…<\/strong> alle Datenbanken (weindat1.mdb etc) ein, die zur Berechnung der Ums\u00e4tze herangezogen werden m\u00fcssen. Trennen Sie die Datenbanknamen duch ein Semikolon.<\/p>\n\n\n\n

Geben Sie bei Beim Berechnen des Rabatts..<\/strong>. an ob Ihre Rabatte inklusive oder exklusive der Sektsteuer berechnet werden sollen.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie, ob die Sektsteuer auf Ihren Rechnungen<\/strong> extra ausgewiesen werden soll.<\/p>\n\n\n\n

Bei Datenbank f\u00fcr Termine<\/strong> tragen Sie den Pfad zu Ihrem pers\u00f6nlichen Kalender ein.<\/p>\n\n\n\n

Bei ext Datenbank<\/strong> f\u00fcr Kunden k\u00f6nnen Sie zum Beispiel die Kundendaten aus einer anderen Weinhelp-Datenbank verwenden. Dies ist besonders dann wichtig, wenn in 2 Betrieben mit ein und dem selben Kundendatenstamm gearbeitet werden soll. Weinhelp schaltet dann die Kundendaten und die Historie der externen Datenbank in das laufende Weinhelp. Die Kunden der anderen Datenbank sind dann automatisch auch Kunden der aktuellen Datenbank.<\/p>\n\n\n\n

Tragen Sie im Feld UST-ID<\/strong> Ihre eigene Umsatzsteuer-Identnummer ein, falls Sie Rechnungen f\u00fcr das Ausland erstellen. Die Umsatzsteuer-Identnummer wird f\u00fcr Rechnungen ins europ\u00e4ische Ausland ben\u00f6tigt. Sie wird zusammen mit der Umsatzsteuer-Identnummer des Kunden auf die Rechnung gedruckt. In der Regel wird sie unter das Lieferdatum gedruckt.<\/p>\n\n\n\n

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Bei einseitigen Rechnungen ist das auch kein Problem. Bei mehrseitigen kommt die Identnummer dann aber dem Satz Seite 1 von 1 <\/strong>in die Quere. Das mss man dann vor\u00fcbergehend \u00fcber die Stammdaten Rechnungsformular individuell<\/strong> <\/a>so positionieren, das es nicht st\u00f6rt.<\/p>\n\n\n\n

Unter Druckereinstellungen<\/strong> k\u00f6nnen Sie die gespeicherten Einstellungen f\u00fcr Ihre Ausdrucke wieder r\u00fcckg\u00e4ngig machen. Manchmal kommt es vor, das sie Einstellungen vorgenommen haben, mit denen WEINHELP das Druckformular einfach nicht mehr darstellen kann. Dann wird es notwendig die Einstellung f\u00fcr dieses Formular zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n

Unter Verzeichnis f\u00fcr PDF-Dateien <\/strong>k\u00f6nnen Sie ein Verzeichnis angeben, in dem WEINHELP die erzeugten PDF-Dateien ablegt. Wie sie Ausdrucke aus WEINHELP als PDF-Datei verschicken k\u00f6nnen, lesen Sie bitte hier nach..<\/p>\n\n\n\n

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Hinweis:<\/strong>Wenn Sie am Anfang nur ein wenig mit WEINHELP spielen wollen, um den Umgang mit dem Programm zu \u00fcben, k\u00f6nnen Sie, wenn Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen wollen, die Taste Datens\u00e4tze l\u00f6schen <\/strong>bet\u00e4tigen. WEINHELP l\u00f6scht dann alle eingegebenen Daten und Sie k\u00f6nnen mit einer leeren Datenbank neu anfangen.
Die Kundendaten, werden erst nach nochmaliger gesonderter Abfrage gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n

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